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之信控股开展办公室5S管理培训
发表时间:2017/11/20 20:29:37    来源:之信控股     作者:之信控股
5S现场管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,主要包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五个部分。这是日本企业独特的一种管理方法,并在日本企业中广泛推行,为日本企业走向世界起到了推动作用。在日本,想了解某个企业是否有生气、是否有良好的管理,产品质量是否优良,首先要看的就是企业的5S管理水平如何。
为积极营造整洁舒适的办公环境,合理使用各种资源,有效降低办公成本,提高员工工作热情及工作效率,塑造良好的企业形象,11月17日下午,之信控股集团人力资源管理中心组织全体员工开展了“办公室5S管理”培训。本次培训活动由集团人力资源培训部王昌鹏讲师担任主讲,其精彩而生动的培训内容引发了大家对于办公室5S管理理念的深刻认知与思考。
在培训活动上,王老师首先从理论上为大家介绍了5S管理的内容及其实施的重要性与必要性。继而结合工作实际和典型案例,通过提出问题、分析问题、解决问题的形式引发大家互动,深入浅出地剖析了5S管理中每个环节的具体实施要领与实施步骤,并借助5S数字游戏具体展示5S管理的功效,内容丰富、形式新颖,让大家在学习和交流中深刻领悟到了办公室5S管理的内涵。
stage 1 整理
将需要的和不需要的物品明确分开,并处理掉不需要的物品。办公室每天要做很多日常工作,每个阶段还需要不同的资料,每天都会产生一些废纸、杂物,所以要明确需要和不需要的判别标准,做好电脑桌面及办公桌面的日常整理,将不需要的物品及时清理或捐赠他人。
stage 2 整顿
将需要的物品依规定定位,定量地摆放整齐,并明确标示,摆放成分区放置的状态。办公室的资料数量多,但并不是所有都经常用到,文件夹按照使用频率放置,物品摆放地点科学合理,电子文件借助管理工具分区存放,取用将更加快捷。
stage 3 清扫
去除脏物、垃圾、污点,经常清扫、检查,采取根治污物的对策。对办公平面进行擦拭,争取不留死角,保证办公环境长期有序。
stage 4 清洁
将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。通过制度来维持成果,加强监督,使之成为企业文化的一部分。
stage 5 素养
通过前阶段4S的活动,让员工自觉遵守规章制度,养成良好的工作习惯。人人养成良好的习惯,加强修养,美化身心,做到心灵美、行为美。
充实而有趣的培训活动在一片欢声笑语中结束了,此次培训,让集团员工更加深刻地感受到办公室5S管理理念对工作效率和服务质量的提高,以及对个人素养的提高和团队的发展所展现的重要作用,更好地激发了全体员工把5S管理理念带到工作中去实施。
办公桌面管理规范
培训活动现场
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